Cách xin visa du học Hàn Quốc: Nhanh, gọn, hiệu quả
Hiện nay, nhiều bạn đang gặp vấn đề trong việc làm hồ sơ du học Hàn Quốc, và phần lớn các bạn không biết phải chuẩn bị thủ tục xin visa du học như thế nào để được nhập cảnh, sinh sống và học tập tại Hàn Quốc.
Điều kiện xin visa du học Hàn Quốc
Điều kiện xin visa du học Hàn Quốc cho người Việt
Để xin visa hiệu quả cần phải đáp ứng những điều kiện sau:
– Là công dân Việt Nam.
– Tuổi: Từ 18-28.
– Đã tốt nghiệp bậc THPT hoặc đại học, cao đẳng
Lưu ý:
– Trong quá trình tuyển sinh du học Hàn, có nhiều trường đại học tại Hàn Quốc yêu cầu điểm trung bình môn các năm phải từ trung bình trở lên, không có yếu, kém.
– Với mức điểm 6,0 trở lên, và ở độ tuổi 18-20, bạn sẽ được ưu đãi việc chọn trường. Bên cạnh đó, việc xử lý hồ sơ và thư mời sẽ được tiến hành nhanh.
-Nếu trên 20 tuổi, bạn nên có thêm bằng Trung cấp, Cao đẳng,…
Điều kiện sức khỏe du học Hàn Quốc
Để xin visa, sức khỏe của bản cũng phải đáp ứng theo quy định. Cụ thể bạn không được mắc bệnh truyền nhiễm như HIV, viêm gan,.. Và giấy khám sức khỏe bắt buộc phải là ở cơ quan có thẩm quyền thẩm định.
Chỉ chấp nhận giấy kết quả được cấp bởi các bệnh viện, phòng khám do Đại sứ quán chỉ định:
– Bênh viện Phổi Trung Ương
– Phòng khám Gia đình Hà Nội
– Bệnh viện Tràng An
– Bệnh viện Hồng Ngọc
– Bệnh viện Chợ Rẫy
– Trung tâm Y khoa Phước An.
Nếu giấy khám của bạn là giấy chui, hoặc bạn giấy bệnh thì bạn phải khám lại ở Hàn Quốc. Nếu như bị phát hiện mắc các bệnh truyền nhiễm bạn sẽ bị trục xuất về nước.
Điều kiện về visa
Bạn không bị trượt phỏng vấn đại sứ quán trong vòng 06 tháng gần nhất. Nếu bạn trượt, bạn phải đợi qua hết 06 tháng để tiếp tục nộp hồ sơ du học.
Hiện tại, có 2 loại Visa chính dành cho việc học tập tại Hàn Quốc là: Visa D2; Visa D4
– Visa D2: Theo học các hệ đào tạo chính quy (Đại học, Cao học) hoặc các chương trình học thuật, nghiên cứu.
– Visa D4: Du học chương trình đào tạo tiếng Hàn với các khóa trung cấp, học nghề hay cao đẳng, đại học tại Hàn Quốc.
D4-1: Được chia làm 3 loại: visa thẳng mã code, visa thẳng dạng thư mời và visa phỏng vấn.
Visa thẳng mã code: Các trường có quyền xin mã code visa tại cục xuất nhập cảnh của Hàn Quốc. Sau đấy gửi mã code về Việt Nam cho sinh viên nộp lên Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Đối với loại visa này bạn hầu như sẽ không bị phỏng vấn
Visa thẳng thư mời: Các trường visa thẳng dạng thư mời cũng thuộc top 1%. Khác với visa mã code, các trường sẽ gửi thư mời về cho sinh viên. Sau đó sinh viên Việt nam sẽ nộp hồ sơ có Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Trong trường hợp này cũng sẽ không bị phỏng vấn.
Visa phỏng vấn: Đây thuộc nhóm xinh visa các trường không thuộc top 1% ở Hàn Quốc.
D4-6: Visa du học nghề Hàn Quốc.
Điều kiện tài chính để xin visa du học Hàn Quốc
Theo quy định, các bạn cần nộp giấy tờ chung (học bạ kèm theo các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính). Trong đó đối với giấy xác nhận số dư tài khoản, yêu cầu tài khoản phải do người xin cấp đứng tên. Tùy thuộc vào loại visa cần xin mà số dư trong tài khoản cũng yêu cầu khác nhau.
Các bước xin visa du học Hàn Quốc
Bước 1: Xây dựng kế hoạch, mục tiêu du học
Đây là bước vô cùng quan trọng trong hồ sơ xin visa của bạn. Bởi khi sang đến Hàn Quốc nó cũng giúp ích rất nhiều trong quá trình du học của bạn:
– Bạn dự định du học tiếng, hay du học đại học chính quy, hay học lên cao học?
– Mục tiêu du học của bạn là gì?
– Bạn muốn học để trở thành phiên dịch viên, hay là làm việc tại Hàn Quốc, hoặc học để trở về nước gây dựng sự nghiệp?
– Bạn dự định nhập học kỳ nào?
Bước 2: Chọn trường và ngành học phù hợp
Trước khi đi du học, bạn nên tìm hiểu kỹ ngành và trường. Vậy nên, khuyến khích các bạn chọn ngành mà bản thân đã có sẵn kiến thức nền. Điều này sẽ giúp cho bạn sớm hòa đồng hơn và tiếp cận với giáo trình hơn.
Bước 3: Chuẩn bị thủ tục hồ sơ để gửi sang trường
Để chuẩn bị thủ tục các bạn cần:
– Tập hợp tất cả các loại hồ sơ thủ tục xin visa du học Hàn Quốc.
– Dịch thuật, công chứng, xin dấu của các cơ quan có thẩm quyền, hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ các loại giấy tờ đó.
– Gửi bản scan hoặc hồ sơ trực tiếp sang trường toàn bộ giấy tờ đã được dịch thuật công chứng và bản gốc tiếng Việt. Hoặc để đơn giản hơn, gửi qua trung tâm đại diện của trường đại học đó tại Việt Nam.
– Tham gia phỏng vấn với đại diện của trường (nếu hồ sơ của bạn trường đã nhận và xét duyệt qua vòng hồ sơ).
– Thời gian đợi xét duyệt thư mời: 1 – 4 tuần.
Du là hồ sơ nào cũng cần phải có những giấy tờ cụ thể:
Bước 4: Nộp học phí trực tiếp cho trường
Sau khi có thông báo đỗ, trường sẽ gửi giấy báo nhập học và hóa đơn học phí. Việc của bạn lúc này chính là hoàn thành các khoản phí đó. Sau khi đã hoàn tất học phí, trường sẽ gửi thư mời gốc lên Đại sứ quán để hoàn tất thủ tục xin visa.
Bước 5: Khám sức khỏe
Kiểm tra sức khỏe, tại các cơ sở đã được quy định. Hãy chắc rằng bạn không mắc các bệnh truyền nhiễm.
Bước 6: Xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Đây là công đoạn cuối cùng trong chuỗi những thủ tục làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc. Để nhận visa, bạn cần phải:
– Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm tất cả các hồ sơ như ban đầu nộp cho trường, kèm thư mời nhập học hoặc mã code visa của trường cấp.
– Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Văn phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa ở Hà Nội và TP. HCM.
– Tùy trường đại học mà bạn nhập học và tùy trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán.
– Sau khi nộp hồ sơ lên Đại sứ quán, bạn sẽ nhận được lịch hẹn trả kết quả visa du học Hàn Quốc. Tuy nhiên nếu quá tải, lịch hẹn có thể lùi xuống. Bạn sẽ chờ thông báo của Đại sứ quán sau.
Sau khi hoàn tất thủ tục làm hồ sơ xin visa đi du học Hàn Quốc, có thể bạn phải phỏng vấn. Mục đích của cuộc phỏng vấn này là kiểm tra tiếng của bạn và mục đích bạn đi du học.
Vậy nên khi xin visa thành công bạn sẽ được thông báo. Việc tiếp theo của bạn chính là chuẩn bị đồ và đặt lịch bay. Sau khi sang Hàn, bạn sẽ trải qua bài kiểm tra năng lực tiếng Hàn của trường để làm chuẩn đầu vào nhé!
Để làm xong thủ tục xin visa du học Hàn Quốc, bước hoàn thiện hồ sơ là rất quan trọng. Sau đây là các bước để hoàn thiện hồ sơ du học Hàn Quốc.
Hồ sơ chi tiết đối với từng trường hợp xin visa du học ở Hàn Quốc
Visa riêng đối với từng trường hợp du học cụ thể
Ngoài các giấy tờ được phân loại theo từng chương trình du học như bên dưới, giấy tờ chung dành cho việc xin visa du học bao gồm:
– Đơn xin visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng.
– Hàn Hộ chiếu (còn hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
– 01 ảnh hồ sơ chụp trên nền trắng, kích thước 3.5cm x 4.5cm (được chụp trong vòng 03 tháng gần nhất).
– Bản gốc thư mời nhập học hoặc mã code visa.
– Bản sao chứng minh thư nhân dân (mang theo bản gốc).
– Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi.
– Mẫu đăng ký thông tin của người xin cấp visa du học
Xin visa du học tiếng
Các loại giấy tờ chung:
– Giấy kế hoạch học tập do trường theo học ở Hàn Quốc gửi về, bao gồm thời khóa biểu và thông tin về giảng viên…
– Bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc).
– Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc – nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ).
– Kế hoạch học tập, bản tự giới thiệu bản thân (học sinh tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)
– Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh tư pháp).
– Giấy chứng minh tài chính.
Xin visa du học cao đẳng hoặc đại học
Các loại giấy tờ chung:
– Bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc).
– Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc – nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ).
– Kế hoạch học tập, bản tự giới thiệu bản thân (học sinh tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)
– Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh tư pháp).
– Giấy chứng minh tài chính
Xin visa du học bậc thạc sĩ và tiến sĩ
Các loại giấy tờ chung:
– Giấy chứng nhận học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch công chứng).
– Giấy chứng minh tài chính
– Visa du học bậc nghiên cứu
Yêu cầu: Tốt nghiệp thạc sĩ.
Các loại giấy tờ chung:
– Giấy chứng nhận học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc).
– Giấy chứng minh tài chính.
– Giấy chứng nhận nghiên cứu (ví dụ: Giấy xác nhận nghiên cứu sinh người nước ngoài)
Xin visa du học theo chương trình trao đổi
Các loại giấy tờ chung:
– Bản sao biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa 2 trường Quyết định của trường đại học ở Việt Nam cử đi du học (bản gốc tiếng Việt và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp).
– Thẻ sinh viên photo 02 mặt hoặc giấy xác nhận là sinh viên của trường cử đi du học có đóng dấu (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp).
– Bảng điểm các kỳ đã học của trường đại học đang theo học ở Việt Nam (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp).
– Giấy chứng minh tài chính.
Các bước hoàn thiện hồ sơ du học Hàn Quốc
Bước 1: Dịch thuật công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc
Với mỗi bất kỳ cá nhân nào muốn đi công tác, du học, du lịch, định cư… thì phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý. Trong bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc của du học sinh phải có đầy đủ những bản dịch thuật công chứng:
– Hộ khẩu.
– Giấy khai sinh.
– Chứng minh thư.
– Bằng cấp, bảng điểm…
– Giấy đăng ký kinh doanh (Nếu có)
Bước 2: Hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao
Du học sinh Hàn Quốc phải xin tem và dấu hợp pháp hóa các giấy tờ sau:
– Học bạ cấp 3 (Bản gốc + bản dịch).
– Bằng cấp 3 (Bản gốc + bản dịch).
– Giấy khám sức khỏe.
– Giấy tình trạng hôn nhân (Nếu có).
– Lý lịch tư pháp.
Bước 3: Hợp pháp hóa hồ sơ tại Phòng Lãnh Sự- Đại sứ quán Hàn Quốc
Khi đã hợp pháp hóa giấy tờ tại Cục Lãnh sự thuộc Bộ ngoại giao xong. Bạn tiến hành tới Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam lấy số hẹn. Sau đó nộp hồ sơ gồm:
– Học bạ cấp 3 (Bản gốc + bản dịch).
– Bằng cấp 3 (Bản gốc + bản dịch)
Địa chỉ: Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam – Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Hồ sơ cần thiết khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc:
– Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam.
– Giấy khám sức khỏe có tem và dấu hợp pháp hóa.
– Bản photo của bản dịch đã hợp pháp hóa.
– 01 bản photo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
– Bản photo học bạ, bằng cấp. Bản gốc của tất cả giấy tờ trên để đối chiếu.
Trong trường hợp nộp hộ (bố mẹ, vợ, chồng, con) cần:
– 01 bản photo Chứng minh thư của người nộp hộ.
– 01 bản photo hộ khẩu (bố mẹ) hoặc giấy khai sinh (con) hoặc giấy kết hôn (Chồng hoặc vợ). (Có bản gốc của tất cả giấy tờ trên để đối chiếu)
Bước 4: Gửi hồ sơ và nhận thư mời của trường
Thời gian đợi thư mời từ trường gửi về bình thường khoảng 1- 4 tuần. Nhưng do hiện nay số lượng hồ sơ nhập học quá nhiều nên thời gian sẽ kéo dài khoảng 3 – 6 tuần. Thư mời sẽ được gửi qua bưu điện hoặc qua mail tùy quy định của từng trường. Nhưng cơ bản trên thư mời sẽ có những thông tin sau:
– Thời gian nhập học
– Số học phí cần thanh toán Khóa học.
– Điều kiện hoàn trả học phí
Lưu ý
Cơ quan nhà nước cũng đã phát hiện đường dây làm bằng giả đi du học Hàn Quốc đã có mặt tại Việt Nam. Hãy cẩn trọng trước những bước đi của mình nhé!
Và khi bạn đã có thư mời của trường đại học ở Hàn Quốc, bạn sẽ phải đóng trước một khoản học phí tùy vào trường quy định. Đó coi như là sự đồng ý của bạn với trường đại học ở Hàn Quốc. Khi đó trường sẽ gửi g
ửi giấy xác nhận được nhập học qua e-mail hoặc bưu điện cho bạn. Và bạn sẽ dùng giấy xác nhận đó vào việc xin visa du học Hàn Quốc tại Đại sứ quán.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Khi đã có giấy xác nhận nhập học của trường đại học bên Hàn Quốc, bạn sẽ lên Đại sứ quán và khai vào tờ xin visa để xin giấy hẹn nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc vào Đại sứ Quán. Thời gian chờ khoảng 01 tháng để nộp hồ sơ du học Hàn Quốc để Đại sứ quán xét duyệt.
Bước 6: Phỏng vấn Visa tại Đại sứ quán
Sau khi xét duyệt, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, học sinh sẽ được báo lịch phỏng vấn cụ thể. Tới hôm phỏng vấn, trước khi vào bạn sẽ được điền vào một tờ giấy. Có một số câu hỏi cơ bản: – – Ba mẹ bạn làm nghề gì?
– Mục đích bạn đi du học Hàn Quốc là gì?
-Kế hoạch học tập của bạn ra sao?
– Bạn có ý muốn định cự tại Hàn Quốc không?
Sau khi đã hoàn thiện mọi thủ tục xin visa du học Hàn Quốc, con đường du học đã rộng mở với bạn. Tuy nhiên, để đảm bảo nhanh chóng bắt kịp buổi học đầu tiên. Tại đất nước xa lạ, bạn cần nhanh chóng đặt vé máy bay sớm. Bên cạnh đó còn tìm chỗ ở và cuộc sống, phong tục tập quán con người nơi đây.
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Thay đổi địa chỉ hộ khẩu
Trong trường hợp bạn thay đổi nơi ở đến khu vực trong cơ quan nhằm mục đích xin cấp visa thì theo quy định bạn sẽ bị từ chối visa. (Ví dụ, hộ khẩu của bạn đang ở miền Bắc nhưng bạn chuyển khẩu vào miền Nam để dễ xin visa hơn.)
Tuy nhiên nếu có thời gian cư trú trên 6 tháng và phải thay đổi địa chỉ vì lý do công việc, học tập thì vẫn có khả năng được cấp visa. Cơ quan xét duyệt sẽ đưa ra quyết định cấp hay không sau khi hoàn tất công tác xác nhận với các cơ quan chính phủ.
Yêu cầu chung về hồ sơ
Các hồ sơ như giấy nhập học, giấy tờ công chứng học lực và giấy tờ chứng minh tài chính, giấy tờ đính kèm… có hiệu lực trong vòng 3 tháng tính từ ngày cấp. Ảnh chân dung dán trên đơn xin cấp visa phải được chụp trong 6 tháng gần nhất tính từ ngày đăng ký.
Trong quá trình phỏng vấn, nếu phát hiện có sự khác biệt với ảnh trên hồ sơ thì sẽ từ chối cấp visa. Chính vì vậy, khi chuẩn bị ảnh, bạn cần chọn lựa bức ảnh phù hợp. Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng được cấp trong 30 ngày gần nhất (theo quy định). Đối với bản dịch công chứng thì cần phải nộp bản công chứng được sao từ bản gốc.
Tiêu chuẩn năng lực ngôn ngữ (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
Trong trường hợp bạn đi du học tại trường đạt chứng nhận chất lượng hoặc trường được chứng nhận thì bạn không cần phải nộp. Song bạn sẽ được ưu tiên và xem xét cấp visa khi thẩm tra, xét duyệt hồ sơ khi sở hữu bằng TOPIK.
Thông tin lưu ý khác
Trường hợp bị từ chối cấp visa
Theo quy định, nếu rơi vào các trường hợp sau, bạn sẽ bị từ chối cấp visa:
– Trường hợp nộp thiếu hồ sơ sẽ bị từ chối cấp visa.
-Trường hợp bị nghi ngờ làm giả hồ sơ, sẽ tiến hành từ chối cấp visa và gửi hồ sơ cho cơ quan điều tra của nước sở tại để điều tra.
Ngoài ra, nếu bị từ chối visa thì bạn có thể nộp lại hồ sơ sau 3 – 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp (tùy vào hồ sơ).
Thời gian thẩm tra hồ sơ
– 13 ngày làm việc bao gồm ngày nộp hồ sơ (xem xét cấp visa).
– 5 ngày làm việc bao gồm ngày nộp hồ sơ (chứng nhận cấp visa).
Lưu ý: Thời gian thẩm tra nêu trên chỉ là thời gian trung bình dựa vào xếp hạng của các trường Đại học Hàn Quốc. Mỗi hồ sơ có thể bị gia hạn thêm tùy thuộc vào việc yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ và phỏng vấn.
Bùi Hân
