Kinh nghiệm tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc
Bạn muốn tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc? Hãy tham khảo quy trình, thủ tục tự chuẩn bị, nộp hồ sơ du học Hàn Quốc mới nhất 2020.
Đầu tiên, bạn cần chọn ngôi trường muốn học
Trước tiên, các bạn cần xác định được trường mà các bạn định apply, sau đó có thể tham khảo trên trang web chính thức của trường (bằng tiếng Anh/Hàn) để xem hồ sơ trường yêu cầu là gì, và một số thông tin khác như học phí, deadline, campus, chuyên ngành du học cao học, tiến sĩ, …
Nếu như trên website không có thông tin bạn muốn, bạn có thể gửi mail cho trường để hỏi. Email bạn nên viết bằng tiếng Anh hoặc Hàn; nếu trường có người Việt làm việc tại văn phòng thì có thể trường sẽ trả lời bạn bằng tiếng Việt. Nếu đợi quá lâu mà trường chưa trả lời email, bạn có thể gọi điện đến trường theo số điện thoại trên web của trường.
Các bạn có thể tìm toàn bộ các trường có chuyên ngành mong muốn trên trang Study in Korea, bằng cách vào mục Thông tin các trường Đại học rồi chọn Tìm kiếm trường Đại học. Hoặc các bạn có thể vào trang web chính thức của trường bạn muốn tìm hiểu, trên đó sẽ có đầy đủ thông tin về các khoá học và chuyên ngành đào tạo cũng như yêu cầu hồ sơ, học phí, học bổng,….
- Một số trường ở Seoul các bạn có thể tham khảo:
- Seoul National University (SNU): có nhận hồ sơ tự nộp
- Chung-ang University (CAU): có nhận
- Hanyang University: trong email thì trường trả lời là có nhưng mình gọi điện đến trường hỏi thì lại nói là không, cho nên hơi khó hiểu
- Konkuk University, Kyunghee University: bắt buộc qua trung tâm
- Ehwa Women’s University: có nhận nhưng yêu cầu nộp 1 năm học phí và kí túc xá nếu ko có người Hàn bảo lãnh (tổng số tiền rơi vào khoảng 12500$)
- Sejong University: chỉ nhận qua trung tâm, nếu như nộp qua văn phòng đại diện của trường thì mất 1000$
- Hongik University: yêu cầu có người Hàn bảo lãnh
- Korea University: có nhận
- Yeungnam University (trường này ở Daegu hay Daejeon gì đó): có nhận (nhưng từ kỳ tháng 9 sẽ ko nhận nữa)
- Dankook University: nhờ người Hàn bảo lãnh nên tự nộp được
Các giấy tờ cần chuẩn bị để làm hồ sơ du học Hàn Quốc?
Sau đây là các giấy tờ bạn cần có:
- Hộ chiếu.
- Ảnh thẻ như ảnh chụp trong hộ chiếu.
- Bằng tốt nghiệp và học bạn THPT dịch tiếng Anh và có công chứng nhà nước 3 bản đính kèm( kèm theo bản gốc để đối chiếu).
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm đại học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước 3 bản ( nếu đã tốt nghiệp).
Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc xác nhận sinh viên của trường được dịch tiếng Anh, bảng điểm các kì đã học dịch sang tiếng Anh công chứng nhà nước. - Kế hoạch học tập sau khi du học Hàn Quốc trong đó ghi đầy đủ: tên, ngày tháng năm sinh, môn học, trường đăng ký học, lý do tại sao chọn môn học, ai là người chu cấp phí sinh hoạt, có mối quan hệ nào với người Việt Nam hoặc người Hàn Quốc ở Hàn Quốc không, kế hoạch sau khi học xong là gì. Đối với giấy tờ này học sinh cần tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản photo.
- Bản tự giới thiệu về bản thân, hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng hàn… Đối với giấy tờ này các bạn cũng phải viết tay, không chấp nhận bản dịch.
- Sơ yếu lý lịch dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước 03 bản.
- Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình dịch tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản.
- Chứng minh nghề nghiệp hoặc khả năng thu thập lương của bố mẹ hàng tháng 03 bản, bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước.
- Sổ tiết kiệm bản gốc và bản sao.
- Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ và có chứng thực của địa phương.
Hợp pháp hóa bằng cấp để chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc
Trước hết các bạn lên bốc số để lấy giấy hẹn hợp pháp hoá bằng cấp trên ĐSQ, thường bạn sẽ được hẹn sau đó khoảng hơn 3 tháng. Bạn sẽ được gọi sớm khoảng 1 tháng.
Điều 1: Các bước hợp pháp hóa lãnh sự (dịch, hợp pháp hóa tại Cục lãnh sự – BNGVN*), bộ hồ sơ đem đến Phòng lãnh sự Đại Sứ Quán Hàn Quốc để hợp pháp hóa Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm như thông lệ cũ (Có thể tham khảo hướng dẫn cách thức hợp pháp hóa lãnh sự trong trang web của Phòng lãnh sự – Mục “Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ VN”)
Điều 2: Học sinh, sinh viên khi tới hợp pháp hóa lãnh sự Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm chuẩn bị thêm giấy tờ sau để thời gian hợp pháp hóa lãnh sự được rút ngắn:
Cách 1: SAO Y TẠI TRƯỜNG (không phải bản sao y tại UBND phường xã, văn phòng công chứng
- HSSV photo Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm gốc, tới trường xin sao y bản chính tại trường (nhà trường sẽ có dấu bản sao/ hoặc ghi tay nội dung “Sao y đúng bản chính/ bản lưu tại trường” + Dấu đỏ và chữ ký của Hiệu trưởng/ Phó hiệu trưởng/ Trưởng phòng đào tạo/ Phó trường phòng đào tạo)
- HSSV cần bản sao do trường cấp lên Cục lãnh sự – BNGVN xin tem + dấu trực tiếp lên bản sao đó.
- Khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa trên Phòng lãnh sự nộp kèm bản sao (đã có tem của Cục lãnh sự – BNGVN như hướng dẫn trên) để thời gian hợp pháp hóa Bằng tốt nghiệp, học bạ còn 02 ngày. (thay vì 3-6 tuần như cách xác nhận thông thường)
CÁCH 2: TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HỌC TẬP
a. Với hồ sơ Bằng tốt nghiệp, Học bạ THPT/THCS/Tiểu Học:1. 02 giấy tờ tóm tắt quá trình học tập và đã tốt nghiệp tại trường gồm: 01 Giấy xác nhận học sinh + 01 Bảng điểm tổng kết THPT (xem mẫu file đính kèm) có dấu và chữ kí xác nhận của nhà trường (học sinh có thể tự đánh máy và xin dấu, chữ ký của trường hoặc tới trường xin)
2. Học sinh đem 02 giấy tờ trên lên Cục lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam xin tem và dấu trực tiếp trên bản gốc của 02 giấy tờ trên.
3. Khi nộp hồ sơ hph trên Phòng lãnh sự nộp kèm 02 giấy tờ trên (đã có tem của Cục lãnh sự – BNGVN như hướng dẫn a1-2.)
b.Với hồ sơ Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Cao Đẳng/ Đại Học/ Trung cấp/ Trường nghề:
1. 01 giấy tờ tóm tắt quả trình học tập và đã tốt nghiệp tại trường (xem mẫu file đính kèm) (sinh viên có thể tự đánh máy và xin dấu, chữ ký của trường, hoặc do trường cấp)
2. Sinh viên đem 01 giấy tờ trên lên Cục lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam xin tem và dấu trực tiếp trên bản gốc của 01 giấy tờ trên.
3. Khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa trên Phòng lãnh sự nộp kèm 01 giấy tờ trên (đã có tem của Cục lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam như hướng dẫn b1-2.)
CÁCH 3: Xin tem + dấu của Cục Lãnh Sự BNGVN trực tiếp lên BẢN GỐC của Bằng tốt nghiệp/ Học bạ/ Bảng điểm
Cách này Phòng lãnh sự không khuyến khích hssv làm vì sẽ xấu các bản gốc của hồ sơ. Tuy nhiên với các giấy tờ HSSV có thể được cấp lại nhiều lần như giấy chứng nhận sinh viên, bảng điểm trích sao, bản sao bằng tốt nghiệp do trường cấp, HSSV nên xin tem dấu của Cục Lãnh Sự BNGVN vào trực tiếp bản gốc.
CHỨNG MINH TÀI CHÍNH khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc- Chứng minh tài chính sẽ phải nộp cho trường và DSQ nếu bạn đi trường visa phỏng vấn, nếu bạn đi trường visa thẳng sẽ chỉ phải nộp cho trường.
- Chứng minh tài chính gồm có: Sổ tiết kiệm, Chứng minh thu nhập và các giấy tờ khác không bắt buộc nhưng có thì nên show ra như sổ đỏ, đăng kí xe, hợp đồng cho thuê nhà… để trường tăng phần tin tưởng về tài chính và mục đích đi Hàn của các bạn
.
Sổ tiết kiệm:Với khoá tiếng các trường thường yêu cầu sổ có >9000$, các trường thuộc TOP 1% thì chỉ cần xác nhận số dư tại thời điểm nộp hồ sơ, còn các trường không thuộc TOP 1% thì bắt buộc là sổ được mở trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 6 tháng.
Với những bạn ko có sổ tiết kiệm thì có thể thuê dịch vụ để làm, chi phí cũng chỉ khoảng vài triệu, tuy nhiên thì mình ko khuyến khích việc này lắm. Về việc thuê dịch vụ ở đâu thì các bạn có thể tham khảo những bạn đã làm rồi, vì mình ko cần làm dịch vụ này nên cũng ko rõ.
- Chứng minh thu nhập: Các bạn phải kê khai chi tiết tình hình thu nhập của bố mẹ các bạn, nếu làm công ty, doanh nghiệp … nhưng bố mẹ các bạn ko phải chủ thì phải có giấy xác nhận thu nhập từ chủ công ty. Nếu bố mẹ các bạn là chủ thì phải có đăng ký kinh doanh và các giấy tờ chứng minh thu nhập của công ty.
- Ngoài ra các bạn cũng nên viết 1 cái giấy “Cam kết bảo trợ học tập” và bố mẹ các bạn ký vào đó.
- Sau khi có chứng minh thu nhập và cam kết bảo trợ học tập thì các bạn mang ra uỷ ban xã/phường nơi các bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để xin xác nhận.
- Có dấu rồi thì tiếp tục mang đi dịch và công chứng Tư pháp như lúc đi dịch bằng cấp là xong.
Nếu còn điều gì băn khoăn về việc tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc, các bạn hãy để lại bình luận để được GKGroup tư vấn.
